Довідка про несудимість з-за кордону: Дія і апостиль
Коротко
Витяг про несудимість можна замовити в Дії, не повертаючись в Україну. Для подання за кордоном обирайте паперовий витяг з апостилем: електронний витяг апостилювати не можна. Якщо Дія вам недоступна, допоможуть консульство або представник в Україні.
- Онлайн: у Дії, якщо вам 14+ і в застосунку є біометричний документ та податковий номер; паперовий витяг доставляють лише по Україні.
- Для іноземних органів: паперовий витяг з апостилем — електронний не апостилюється.
- Вид витягу: скорочений (є чи немає судимості) або повний (додатково — кримінальне переслідування і обмеження).
- Після отримання: переклад мовою країни, часто від присяжного перекладача.
Інформація не є юридичною чи податковою консультацією. Правила змінюються — перевіряйте актуальність за джерелами нижче або зверніться до фахівця.
Який витяг вам потрібен
Офіційно це витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» МВС — у побуті його називають «довідкою про несудимість». Є два види:
| Вид | Що містить | Коли обирати |
|---|---|---|
| Скорочений | Чи є у вас непогашена або незнята судимість | Якщо установа не вимагає повного |
| Повний | Додатково — відомості про кримінальне переслідування і обмеження за кримінально-процесуальним законодавством | Якщо установа прямо вимагає повний витяг |
Перед замовленням запитайте в установі, яка просить документ, який саме вид і в якій формі їй потрібен: електронний, паперовий, з апостилем, з перекладом.
Спосіб 1. Через Дію
Найшвидший варіант для тих, у кого є доступ до Дії.
Хто може замовити: особи від 14 років, які авторизовані в Дії, мають податковий номер і біометричний документ у застосунку — ID-картку, біометричний закордонний паспорт або посвідку.
Покроково:
- Оновіть застосунок і авторизуйтеся.
- Відкрийте Сервіси → Довідки та витяги → Витяг про несудимість.
- Оберіть мету запиту і вид витягу (скорочений або повний).
- Оберіть формат: цифровий або паперовий. Для подання за кордоном — паперовий з апостилем.
- Для паперового витягу вкажіть спосіб отримання і контакти.
- Перевірте дані й надішліть запит. Паперовий витяг треба оплатити протягом 24 годин — обробка починається після оплати.
Як отримати паперовий витяг: Укрпоштою або самостійно в МВС у Києві. Доставка поки працює лише по Україні, тож вкажіть адресу родича — він перешле документ вам службою доставки.
Скільки чекати: за даними Дії, витяг готують до 10 робочих днів, а якщо дані потребують додаткової перевірки — до 30 календарних днів. Для паперового витягу з апостилем додайте час на апостиль, доставку до родича і пересилання за кордон, тож закладайте 4–6 тижнів.
Чому важливо обрати паперовий формат
Електронний витяг з Дії не підлягає апостилюванню і консульській легалізації. Він підходить для українських установ, але за кордоном його зазвичай не приймуть. Для іноземного органу замовляйте паперовий витяг з апостилем.
Спосіб 2. Через консульство
Якщо у вас немає доступу до Дії — наприклад, немає біометричного документа в застосунку, — можна звернутися до консульства України. Порядок, строки і вартість консульських послуг відрізняються між країнами, тому перевірте їх на сайті посольства у вашій країні в розділі консульських питань. Зазвичай цей шлях довший, ніж через Дію.
Спосіб 3. Через представника в Україні
Родич або інша довірена особа в Україні може отримати витяг за вашою довіреністю в сервісному центрі МВС, а потім апостилювати його і переслати вам. Довіреність має прямо передбачати такі повноваження. Як її оформити — у статті довіреність з-за кордону: консульство чи нотаріус.
Апостиль і переклад
Щоб витяг прийняли в іншій країні, потрібні два кроки:
- Апостиль. Якщо ви замовляєте в Дії паперовий витяг з апостилем, окремо нічого робити не треба. Інакше апостиль ставлять в Україні — детальніше у статті апостиль: які документи, де і скільки коштує.
- Переклад. Перекладають і витяг, і апостиль. У Польщі, Німеччині та Чехії установи зазвичай вимагають переклад від присяжного перекладача: tłumacz przysięgły, beeidigter Übersetzer, soudní tlumočník.
Польща і Чехія — винятки щодо апостиля. За договорами про правову допомогу з Польщею (1993) і Чехією (2001) офіційні документи діють в іншій країні без додаткового засвідчення. Проте окремі установи все одно просять апостиль — уточніть заздалегідь.
Строк дії
Витяг не має строку дії, встановленого в Україні, але установи, які його приймають, часто вимагають «свіжий» документ — виданий не більше ніж за кілька місяців до подання. Тому:
- не замовляйте витяг надто заздалегідь;
- врахуйте час на доставку, апостиль і переклад;
- якщо подаєте документи в кілька установ, порівняйте їхні вимоги і замовте один витяг під найсуворішу.
Типові помилки
- Подати електронний витяг іноземній установі. Його не апостилюють — доведеться замовляти паперовий.
- Замовити не той вид витягу. Повний і скорочений — різні документи; уточнюйте вимогу заздалегідь.
- Забути про переклад апостиля. Перекладати треба весь документ разом з апостилем.
- Не оплатити паперовий витяг вчасно. Без оплати протягом 24 годин запит не обробляється.
Досвід: що кажуть ті, хто через це пройшов
Ми зібрали повторювані поради з відгуків та історій людей, які через це пройшли. Це досвід інших, а не гарантія — правила й ситуації змінюються, а частина історій давня, тож дату вказуємо поруч.
- «Свіжість» вирішує все. Люди, які оформлювали візи й дозволи, розповідають, що багато країн приймають витяг, виданий не більше ніж за 3 місяці. Тому замовляйте його, коли решта документів уже готова.
- Електронний витяг — найчастіша помилка. Міграційні юристи, які супроводжують українців, наголошують: витяг з Дії в електронному вигляді для іноземних органів не підходить. Перевірте, що замовили саме паперовий з апостилем.
- Перевірка роботодавця може вимагати більше. У 2022 році DOU розповідав історію українки, якій великий роботодавець відмовив після пропозиції про роботу: компанія, що проводила перевірку, не змогла підтвердити роки її життя в Україні через війну. Якщо попереду background check, підготуйте витяг з апостилем і перекладом заздалегідь — і запитайте, чи приймуть його замість власної перевірки.
- Де немає консульства, допоможе лише Дія або представник. Українці в країнах без консульства розповідають, що почесний консул не мав повноважень видати довідку — тож доступ до Дії або довіреність на родича краще мати наперед.
Якщо ви в Польщі / Німеччині / Чехії
- Польща. Формально апостиль не потрібен, але перекладач — присяжний. Перед поданням уточніть вимоги установи.
- Німеччина. Потрібні апостиль і переклад від присяжного перекладача.
- Чехія. За договором 2001 року апостиль формально не потрібен, але переклад — від судового перекладача. Для міграційних процедур перевіряйте актуальні вимоги на сайті МВС Чехії: на практиці апостиль там можуть попросити.
Часті питання
Чому іноземна установа не приймає електронний витяг з Дії?
Електронний витяг не підлягає апостилюванню і консульській легалізації. Для більшості іноземних органів потрібен паперовий витяг з апостилем — його теж можна замовити в Дії.
Який витяг обрати — скорочений чи повний?
Залежить від вимог установи, яка його просить. Перед замовленням запитайте, який саме вид потрібен, — це швидше, ніж замовляти вдруге.
Скільки діє витяг?
Строк дії визначає установа, яка приймає документ. Часто вимагають витяг, виданий не більше ніж 3–6 місяців тому, тому не замовляйте його надто заздалегідь.
Чи можна доставити паперовий витяг за кордон?
Не напряму: доставка паперового витягу з Дії поки працює лише по Україні — Укрпоштою або самовивозом у МВС у Києві. Вкажіть адресу родича в Україні, і він перешле документ вам службою доставки.
Чи потрібен переклад, якщо є апостиль?
Так, майже завжди. Апостиль засвідчує документ, але не перекладає його. У Польщі, Німеччині та Чехії зазвичай вимагають переклад від присяжного перекладача.
Джерела
Помітили помилку або застарілу цифру?
Напишіть нам